Sales Quotes Preparation Software

Converts your quotes into sales quickly.

Sales Quotes Preparation Software

The quote preparation phase is one of the most critical stages of sales. Each quote represents a content commitment you make to your customer and reflects your company’s corporate stance in appearance. Reaching the stage of providing a quote to a customer requires significant time and effort beforehand. Effectively managing the quote process enhances the value of this effort and the associated costs.

With our comprehensive and flexible quote preparation solution, effortlessly manage and digitize your quote preparation process from start to finish. Create professional-looking, fast, and error-free quotes with ease, making the process comfortable for you. Send them to your customers effortlessly and track the results effectively.

Manage your quote preparation process end-to-end.

Quickly create professional quotes using ready-made templates. Implement internal approval and revision processes for draft quotes. Quickly email final quotes to customers and track the results. Monitor your customers' levels of interest and manage revision requests. After presenting the quote, record your corporate contacts in the system. Enhance the effectiveness of the quote preparation process from start to finish with automated reminders that you set up.

Digitize your quote preparation process.

With our quote preparation software, you can effortlessly manage your lengthy, complex, and multi-step quote preparation process through a single platform, eliminating physical documents and unnecessary email traffic. Gain a 360-degree view of your quote preparation process, work paperlessly, and strengthen your corporate quote infrastructure over time. Centralize all your quotes in one place and access your sent quotes securely from anywhere and on any device, ensuring the highest level of data security.

Prepare faster and more professional quotes.

Utilize the infrastructure of our quote preparation software to create professional templates and formats that reflect your company's corporate identity, complete with rich visual content. Automatically populate the variable fields of these templates from your ERM CRM or ERP system. Quickly convert past customer quotes into ready proposals by copying and revising them. Send quotes to more customers faster.

Prepare automatic quotes in proforma format.

With our quote preparation software, you automatically generate your quotes by pulling variable data such as customer, product, quantity, price, discount, and quote terms from your ERM CRM or integrated ERP applications (like SAP, Logo, Netsis, Mikro, Uyumsoft, ETA, IFS, etc.). Prepare quotes in a proforma format based on your predefined pricing and discount rules. Conduct stock checks and perform automatic pricing. Optionally, make manual updates to automatically generated quotes. Create alternative scenarios related to quote costs and profitability using the product tree structure and product configuration infrastructure. Benefit from automatic conversions using current exchange rates for quotes in foreign currency. You can also easily convert your quotes into orders.

WITH Sales Quotes Preparation Software

Accelerate your sales cycle.

Prepare error-free and complete quotes.

With our quote preparation software, automate manual, complex, and calculation-intensive processes and utilize centralized data. Eliminate calculation errors in your quotes. Ensure consistency and corporate integrity in your proposals. Guarantee that your entire team creates quotes using the same rules from the same place. Enable even new team members to send quotes of the same quality from day one.

Easily prepare different types of quotes.

Are you looking to create cost-based quotes? Do you need to prepare multiple alternative quotes for the same project? Do you want to send corporate quotes in different formats? Our proposal preparation software is designed to be flexible, meeting your diverse needs with its customizable infrastructure and variety of functions. You can save your quote templates once and quickly generate new quotes by making revisions for similar needs.

Leverage team collaboration while preparing quotes.

Our quote preparation software features a flexible infrastructure that allows team collaboration on the exact quote and supports the approval process. Team members can monitor a quote in real-time according to their authority levels and make necessary revisions and comments based on predefined rules. The quote is refined through collective input until it reaches its final form, with everyone's contributions recorded in the history and the necessary approval stages regarding pricing and content completed. This results in higher-quality quotes with reduced commercial risks.

Monitor and analyze the performance of your quote preparation process.

Our quote preparation software is designed to meet the needs of sales professionals and business owners. It uses dashboards, tracking lists, and reporting tools to monitor, report, and analyze the dynamic process in real-time. By intervening in bottlenecks, identifying areas for improvement, and implementing enhancement steps, it accelerates your sales cycle, allowing you to close more deals.

WITH Sales Quotes Preparation Software

Automate the quote preparation process.

You have so many reasons
to work with us.

Why ERM CRM?

With over 20 years of experience, we’ve crafted a CRM platform with unparalleled benefits.

Discover

Our CRM References

Over 300 of our customers have started doing business perfectly with ERM CRM.

Discover

Our CRM Projects

With 500+ projects, our customers have outpaced the competition and grown their businesses.

Discover

Customers

0 +

Projects

0 +

Users

0 +

Years Experience

0 +

We are ready

Enhance your quotes with ERM CRM.

Request Live Demo

Teklif Hazırlama Programı

Teklif yönetimi veya teklif otomasyonu şirketlerin müşterilere veya potansiyel müşterilere sunacakları tekliflerin oluşturulması, onaylanması, gönderilmesi, takip edilmesi ve analiz edilmesi sürecini ifade eder.

Teklif hazırlama ve sunma sürecini otomatikleştirir, manuel ve tekrar eden işleri basitleştirir, zamandan ve kaynaklardan tasarruf edersiniz.
Teklif hazırlama sürecini uçta uca yönetir, takip eder ve 360 derece izleyebilirsiniz.
Teklif hazırlama sürecinizi dijitalleştirerek tek bir platform üzerinden yönetirsiniz.
Daha hızlı teklifler hazırlayarak satış döngünüzü azaltırsınız.
Daha doğru ve hatasız teklifler hazırlayarak ticari risklerinizi azaltırsınız.
Profesyonel, görsel açıdan etkileyici kurumsal teklifler hazırlayarak müşteri deneyimini iyileştirirsiniz.
Müşteri kartı, fırsat ve teklifleri bütünleşik olarak kaydeder ve tek bir yerden takip edersiniz.
ERP programlarıyla teklif hazırlama programımızın iki yönlü entegrasyonunun sinerjisinden yararlanırsınız.
Farklı teklif tipleri hazırlayabilir, aynı teklifin alternatif versiyonlarını hızlıca üretebilirsiniz.
Teklifleriniz üzerinde ekip halinde çalışır, revizyonları birlikte yönetir ve teklif içeriklerinizin daha nitelikli ve müşteri odaklı olmasını sağlarsınız.
Daha iyi müşteri deneyimi sağlayarak satış kapama oranınızı iyileştirirsiniz.
Takip edilmediği ve zamanında müşteriye dönülmediği için kaçan fırsatları ortadan kaldırırsınız.
Tekliflerinize karşı müşteri ilgisini ve tekliflerinizin satışa dönüşme performansını analiz edersiniz.

CRM platformumuz içinde yer alan “teklif hazırlama programının” en güçlü yönü fonksiyonel derinlik açısından son derece kapsamlı ve şirket ihtiyaçlarına göre kolaylıkla uyarlanabilir olmasıdır. Çözümümüz yüzlerce projeden damıtılan tecrübelerle 20+ yıllık bir uzmanlığın birikimiyle geliştirildi ve hazır bir ürün haline getirildi. Teklif hazırlama programımızın sunduğu bazı fonksiyonlar onun daha popüler hale gelmesine katkıda bulundu. Öne çıkan fonksiyonlar şunlardır:

Teklif hazırlama sürecini dijitalleştirme
Teklif hazırlama sürecinde onay akışlarıyla ekip iş birliğine imkan tanıma
Her türlü içerik, derinlik ve görsellikte (kapak sayfası, teklif özeti, ürün görselleri, ürün teknik özellikleri vs.) teklif şablonları hazırlama ve hızlıca üretme
Farklı dillerde ve farklı para birimlerinde teklifler hazırlama
Proforma formatında teklifler hazırlama
Oluşturulan tekliflerin hazır entegrasyonlar sayesinde Mikro, Netsis, Logo Tiger gibi muhasebe programlarına kolaylıkla aktarma
Geçmiş teklifleri, tekliflerin tarihçelerini, revizyon aşamalarını ve e-posta ile gönderme süreçlerini kolaylıkla izleyebilme
Daha önce oluşturulmuş benzer tekliflerden hızlı ve kolayca yeni teklifler hazırlama
Teklifleri ekiyle birlikte PC veya cep telefonunuzdan tanımlı e-postalara otomatik gönderebilme
Hazırlanan teklifleri hemen siparişe dönüştürebilme

Satışlarını ve müşterilerini artırmak, gelirlerini büyütmek isteyen her şirket için teklif hazırlama programımız harika bir çözümdür. Özellikle teklif frekansı yüksek, farklı teklif tiplerine sahip ve teklif hazırlama süreçleri uzun olan şirketler için zaruri bir ihtiyaçtır.

Teklif hazırlama programımız hazır bir çözüm olup kısa sürede işletmelerin ihtiyaçlarına göre uyarlanıp hemen uygulamaya alınabilir.

Satış İçin CRM

Satış için CRM çözümleri, satış fırsatlarınızı daha etkili yönetmenize, tekliflerinizi ve sözleşmelerinizi daha hızlı ve profesyonel hazırlamanıza, satış süreçlerinizi optimize etmenize ve satış gücünüzün performansını analize edip güçlendirmenize ve müşterilerinizle olan etkileşimlerinizi takip etmenize, müşteri verilerinizi yönetmenize yardımcı olan yazılım ve araçlardır.

CRM satış çözümlerimizin işletmenize sağladığı katkıları şu şekilde özetleyebiliriz:

Satış süreçlerinizi optimize eder.
Daha hızlı ve profesyonel teklif ve sözleşme hazırlamanızı sağlar.
Müşteri ve bayi ilişkilerinizi güçlendirir.
Satış fırsatlarınızın satışa dönme oranını artırır.
Satış gücünüzün iş birliği ve koordinasyonunu kolaylaştırır.
Müşteri verilerinizi merkezi bir yerde tutar.
Satış performansınız için güçlü analiz ve raporlama araçları sunar.
Daha iyi satış tahminleri yapmanıza yardımcı olur.
Saha ekiplerinizin mobil ve web tabanlı çözümlerimizle operasyonlarını zamanında ve yerinde yönetmesini sağlar.

CRM satış çözümlerimizi özel ve farklı yapan temel özellikler şunlardır:

Çok fazla çözüm seçeneğinin olması
ERM CRM’in kapsamlı çözümleriyle tek bir platform üzerinde bütünleşik çalışması
Günlük uygulamalarınıza ve yaygın kullanılan ERP yazılımlarına kolaylıkla entegre olması
Firmanızın özel ihtiyaçlarına göre hızlıca uyarlanabilmesi ve size özel süreçlerin tasarlanabilmesi
Dashboard, raporlama ve veri izleme altyapısının gelişmiş olması
Kullanımının kolay olması
20+ yıldır her sektörden her büyüklükte firmada çalışıyor olması ve sürekli geri bildirimlerle fonksiyonel derinliğinin artırılması

Evet, çözümlerimiz kullanıma hazırdır. Yapacağımız sadece şirket ihtiyaçlarınıza göre CRM satış çözümlerimizi kısa süre içinde size uyarlayıp özelleştirmektir.