Hızlı Hayata Geçirme
Hazır bir CRM programı satın almanın en büyük avantajlarından biri, hızlı bir başlangıç yapma fırsatı sunmasıdır. Eğer iş ihtiyaçlarınız standartsa ve özel entegrasyonlara veya özelleştirmelere gerek duymuyorsanız, hazır bir CRM programını hemen kullanmaya başlayabilirsiniz. Bu, işletmenizin ihtiyaçlarına uygun hale getirmek için sadece birkaç haftanızı alabilir. Diğer yandan, bir CRM yazılımını özel olarak geliştirmeyi tercih ederseniz, bileşen analizlerinden geliştirmeye, test aşamasından uygulamaya geçişe kadar süren bu süre genellikle minimum 6 ayı bulur. Daha kapsamlı bir CRM programı oluşturmayı düşünüyorsanız, projenin boyutuna bağlı olarak 2 ila 4 yıl arasında değişen sürelerle karşı karşıya kalabilirsiniz.
Zaman Baskısı ve Odak Kaybı
Satış, pazarlama ve müşteri destek ekipleriniz, yeni özellikler ve fonksiyonlar konusunda sabırsızlanabilirler ve bu taleplerin hızla karşılanmasını bekleyebilirler. Bu beklentilere karşılık vermek için ekstra kaynaklar tahsis etmek zorunda kalabilirsiniz. Bu, işinizin ana odak noktasını değiştirmenize ve temel ürün veya hizmetlerinize daha az zaman ayırmanıza neden olabilir. Bu tür bir değişikliği ve kaynak yönetimini karşılayabilecek misiniz? Çünkü CRM yazılımı oluşturmayı tercih eden şirketlerin birçoğu, bu büyük projeye odaklanarak ana işlerinden uzaklaşma riskiyle karşı karşıya kalır.
Özelleştirme ve Esneklik
Şirketlerin CRM programı yazdırmayı tercih etmelerinin en büyük nedenlerinden biri, kendi ihtiyaçlarına göre özelleştirilmiş, son derece esnek ve uyumlu bir programa sahip olma arzusudur. Hazır CRM programları genellikle sektördeki standart uygulamaları temel alarak geniş bir pazarı hedeflerler. Ancak, her şirketin kendine özgü ve benzersiz ihtiyaçları vardır ve hazır CRM programları bu ihtiyaçları her zaman tam olarak karşılayamayabilir. Bu nedenle şirketler, özel iş süreçlerine ve benzersiz gereksinimlere yanıt verebilecek özel ve esnek bir CRM yazılımı geliştirmenin peşine düşerler.
Ancak, burada dikkate alınması gereken bazı önemli faktörler vardır. İlk olarak, bir CRM programını sıfırdan yazmak, sıfırdan yazılabileceği anlamına gelmez. Bu zorlu süreci başarıyla yönetebilen şirket sayısı oldukça sınırlıdır. İkincisi, şirket yöneticileri, derinlemesine analiz yapmadan ve hazır CRM platformlarının esneklik ve uyarlama yeteneklerini incelemeden benzersiz iş süreçlerine sahip olduklarını düşünebilirler. Ancak gerçekte, şirketlerin iş süreçlerinde paylaşılan uygulamalar, ayrıştırıcı unsurlardan çok daha fazladır.
Ayrıca, CRM programını yazdırmadan önce cevaplanması gereken bazı önemli sorular vardır. Bu sorular, fayda, maliyet ve önceliklendirme gibi kritik karar verme faktörlerini değerlendirmeyi gerektirir. Bu sorular:
- Hazır CRM programları çözemediği ihtiyaçların ne kadarını karşılıyor?
- Giderilemeyen ihtiyaçlar işletme için ne kadar kritik ve başka bir şekilde çözülebilir mi?
- Hazır CRM programının karşılayamadığı kritik işlemleri gözden geçirip geliştirme olasılığı var mı?
- CRM programını yazdırmak, karşılanamayan özel ihtiyaçların risk ve maliyetini aşıyor mu ve bu maliyet-fayda-risk analizi doğru bir şekilde yapılıyor mu?
- Şirket, CRM programını yazdırmak için gerekli insan, zaman ve mali kaynaklara sahip mi?
- Şirketin projeleri başarılı bir şekilde sonuçlandırma yeteneği nedir?
Bu soruların yanıtları, CRM programını yazdırmayı mantıklı kılıyorsa bu yolu tercih etmeniz gerektiğini gösterecektir. Çünkü sonuçta CRM programının amacı, anlamlı ve katma değerli iş sonuçları üretmektir.
Öte yandan, hazır CRM programlarının çoğunun bir platform sunduğunu ve özelleştirme ile şirket ihtiyaçlarına uyarlanma yeteneklerinin oldukça gelişmiş olduğunu belirtmekte fayda var. Modern CRM programlarının birçoğu, veri alanları, iş süreçleri, raporlar ve kullanıcı ara yüzü gibi birçok özelliği belirli bir ölçüde özelleştirmenize izin verir. Bunun yanında, endüstriye özgü hazır CRM programları da mevcuttur.
Bu yüzden şirketler, “özelleştirme” gerekçesiyle kendi CRM programlarını yazmaya başlamadan önce farklı hazır CRM program ürünlerini incelemeli, satıcılarla iletişime geçmeli ve canlı demo istemelidir. Bu görüşmeler, CRM ihtiyaçlarınızı çözmek için nasıl yaklaşmanız gerektiği konusunda size bilgi verecektir. Çünkü genellikle ihtiyaçlarının %80’i hazır programlar tarafından karşılanabilir veya yapılandırma esnekliği ile karşılanabilir. Geriye kalan %20’lik kısmın maliyetini ve riskini göğüslemeye değip değmeyeceğini dikkatlice değerlendirin.